آموزش مرحله به مرحله فرمول نویسی در اکسل

به گزارش شیوا مارکت، فرمول نویسی یکی از کاربردهای صفحات گسترده اکسل است. این امکان علاوه بر اینکه برای انجام کارهای آسان و پیش پا افتاده مانند انجام عمل جمع و تفریق کارایی و کاربرد دارد، برای انجام محاسبات دشوارتر نیز کاربرد دارد. در ابتدا ممکن است این کار یعنی فرمول نویسی در اکسل به نظرتان بسیار سخت و پیچیده به نظر برسد، اما در حقیقت این کار آن قدرها هم که تصور می کنید مشکل نیست و حتی می تواند برایتان شیرین هم باشد. با ما همراه باشید تا به صورت مرحله به مرحله و تصویری با نحوه فرمول نویسی در اکسل آشنا شویم.

آموزش مرحله به مرحله فرمول نویسی در اکسل

مقدمات فرمول نویسی در اکسل

هنگامی که با رعایت قواعد و اصول فرمول نویسی در اکسل یک فرمول را می نویسید، با تغییر مقدار داخل آن، اکسل به صورت اتوماتیک نتیجه را حساب می نماید و آن را به روزرسانی می نماید. در ادامه با یک سری مقدمات فرمول نویسی در اکسل آشنا می شویم. ضمناً برای اینکه عمل فرمول نویسی بیشتر برایتان قابل درک و روشن گردد، یک سری مثال را به صورت مرحله به مرحله و تصویری آنالیز می کنیم.

همان طور که می دانید فرمول نویسی در اکسل با فرمول نویسی در کلاس های ریاضی اندکی تفاوت دارد. در ادامه بیشتر با این موضوع آشنا می شویم.

1. شروع فرمول با علامت مساوی

در ریاضیات همیشه علامت مساوی در خاتمه فرمول قرار می گیرد، در حالی که در اکسل این گونه نیست و این یکی از تفاوت های شاخص فرمول نویسی در اکسل با فرمول نویسی در ریاضیات است. پس دقت کنید که هنگام نوشتن فرمول در اکسل همیشه اول علامت مساوی را قرار دهید.

به عنوان مثال عمل جمع بین دو عدد 3 و 2 در اکسل باید به صورت زیر نوشته گردد:

3 + 2=

در حالی که در ریاضیات این عمل به شکل زیر نوشته می گردد:

=3 + 2

علامت مساوی را در سلولی که می خواهید جواب فرمول شما در آن مشاهده گردد، بنویسید. در واقع در اکسل قرارگیری علامت مساوی به این معنی است که محتوایی که در ادامه قرار می گیرد قسمتی از یک فرمول است نه قسمتی از یک متن.

همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، وقتی که فرمول خود را در اکسل بنویسید، دیگر در سلولی که فرمول را نوشته اید، فرمول نمایش داده نمی گردد بلکه جواب فرمول نمایش داده می گردد و به منظور دیدن فرمول باید آن را در نوار فرمول که در قسمت بالای کاربرگ جای دارد، مشاهده کنید.

2. فرمول های خود را به وسیله ارجاع به سلول بهبود دهید

در مثال ساده ای که در بالا آنالیز کردیم یک مشکل وجود دارد و آن هم این است که اگر قصد داشته باشید که داده های موجود در فرمول را عوض کنید، باید فرمول را از اول بنویسید یا آن را اصلاح کنید؛ بنابراین بهتر است از همان ابتدا فرمول خود را به گونه ای بنویسید که بتوانید بدون احتیاج به تغییر در خود آن، داده ها را تغییر دهید. بدین منظور فقط کافی است که داده های مورد نظر خود در سلول های اکسل وارد کنید و در فرمول خود تعیین کنید که داده مورد نظر شما در چه سلولی واقع شده است.

در اکسل هر سلول دارای یک آدرس است. به منظور تعیین کردن اینکه داده های مورد نظر شما در کدام سلول قرار دارند، از این آدرس در فرمول خود بهره ببرید.

نکات مهم

یک سری نکته درباره ارجاع به سلول ها وجود دارد که در قسمت پایین ذکر شده است:

  • در اکسل هر سلول در نقطه تقاطع بین یک سلول عمودی و یک سطر افقی در کاربرگ واقع شده است.
  • در اکسل هر ستون با استفاده از یک حرف انگلیسی تعیین می گردد که در بالای سلول قابل مشاهده است، مانند A، B و …
  • هر سطر با استفاده از یک شماره تعیین می گردد که در حالت انگلیسی در سمت چپ سلول و در حالت فارسی در سمت راست سلول دیده می گردد، مانند 1، 2، 3 و ….
  • عمل ارجاع به سلول در واقع شامل ترکیبی از حرف ستون و عدد سلول است که نشان دهنده نقطه تقاطع است، مانند A1، B50، W345 و…
  • توجه داشته باشید که هنگام نوشتن ارجاع به سلول ها همیشه نام ستون را در ابتدا قرار دهید.

بدین ترتیب همان طور که در تصویر بالا هم مشاهده می کنید برای ارجاع به یک سلول تنها کاری که ضروری است انجام دهید این است که در قسمت بالای آن سلول، ستون مربوط به آن را مشاهده کنید و بعد از آن در قسمت سمت چپ یا راست آن، سطر مربوط به آن را مشاهده کنید. علاوه بر این می توان با کلیک کردن بر روی سلول مورد نظر، در جعبه نام که در بالای ستون A واقع شده است، آدرس آن سلول را ببینید.

بنابراین بهتر است که به جای اینکه فرمول خود را به صورت زیر بنویسید:

3 + 2=

داده های مورد نظر خود در سلول های C1 و C2 بنویسید و فرمول مربوطه را به صورت زیر بنویسد:

C1 + C2=

ارجاع راحت تر فرمول ها به سلول

برای اینکه ارجاع دادن به سلول هایی که باید در فرمول مورد استفاده قرار گیرند راحت تر باشد، اول همه داده های موردنظر خود را در کاربرگ بنویسید و بعد فرمول نویسی را شروع کنید.

به منظور وارد کردن داده ها در یک سلول کاربرگ، ابتدا داده را در سلول مورد نظر بنویسید. سپس برای نوشتن داده بعدی، کلید Enter را بزنید یا در محل دیگری از کاربرگ کلیک کنید.

برای نمونه به منظور وارد کردن داده ها در کاربرگ، مراحل زیر را انجام دهید:

  1. با کلیک بر روی سلول C1، آن را فعال کنید.
  2. سپس عدد 3 را در سلول وارد نموده و کلید Enter را بزنید.
  3. روی سلول C2 کلیک کنید.
  4. عدد 2 را در سلول وارد نموده و کلید Enter را بزنید.

اکنون به منظور نوشتن فرمول، مراحل زیر را انجام دهید:

  1. فرض کنید که قصد داریم نتیجه فرمول در سلول D1 نشان داده گردد، بنابراین روی این سلول کلیک کنید.
  2. فرمول مورد نظر خود را در این سلول بنویسید. برای نمونه فرمول زیر را بنویسید.

C1 + C2=

  1. سپس برای تکمیل فرمول، کلید Enter را بزنید.
  2. اکنون باید عدد 5 در سلول D1 قابل مشاهده باشد.
  3. چنانچه دوباره روی سلول D1 کلیک کنید، فرمول =C1 + C2 در قسمت نوار فرمول در بالای کاربرگ قابل مشاهده است.

اگرچه استفاده از وارد کردن ارجاع سلول در فرمول روش خوبی برای وارد کردن داده ها است اما بهترین روش قابل انجام نیست.

3. وارد کردن ارجاع سلول به وسیله اشاره گر

در واقع استفاده از اشاره گر بهترین راه ممکن برای وارد کردن ارجاع سلول در یک فرمول است. به این منظور کافی است که روی سلول کلیک نموده تا ارجاع آن در فرمول قرار بگیرد. خوبی این روش این است که در این صورت دیگر احتمال بروز خطا به دلیل ارجاع به سلول اشتباه وجود ندارد.

برای نمونه به منظور ارجاع به سلول به وسیله اشاره گر، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. با کلیک کردن روی سلول D2، آن را فعال کنید.
  2. برای شروع فرمول نویسی ابتدا یک علامت مساوی (=) در سلول D2 قرار دهید.
  3. برای اینکه ارجاع سلول C1 در فرمول قرار بگیرد، با ماوس خود روی این سلول کلیک کنید.
  4. سپس یک علامت به اضافه (+) وارد کنید.
  5. برای اینکه ارجاع سلول C2 در فرمول قرار بگیرد، با ماوس خود روی این سلول کلیک کنید.
  6. برای تکمیل فرمول خود کلید Enter را بزنید.
  7. اکنون باید عدد 5 در سلول D2 قابل مشاهده باشد.

4. به روزرسانی یک فرمول

برای اینکه به رجحان و خوبی استفاده از ارجاع سلول در فرمول نویسی در اکسل پی ببرید، عدد موجود در سلول C1 را به عدد 6 تغییر دهید و سپس کلید Enter را فشار دهید. در این صورت باید مقادیر موجود در سلول های D1 و D2 به طور اتوماتیک به 8 تغییر نمایند، در صورتی که فرمول مربوط به هر دو بدون تغییر باقی می ماند.

بیشتر بخوانید: آموزش جامع فیلتر کردن در اکسل

آشنایی با عملگرهای ریاضی و ترتیب اعمال آن ها در اکسل

در فرمول نویسی در اکسل ضروری است که عملگرهای ریاضی را به ترتیب درست با ارجاع هایی به سلول های خود ترکیب کنید.

1. عملگرهای ریاضی

عملگرهای ریاضی که در اکسل استفاده می شوند خیلی مشابه عملگرهای ریاضی مورد استفاده در کلاس های ریاضی هستند. هر یک از این عملگرها با استفاده از یک علامت تعیین می شوند که در قسمت پایین قابل مشاهده هستند:

  • انجام تفریق با استفاده از علامت منفی یا - نشان داده می گردد.
  • جمع با استفاده از علامت مثبت یا + نشان داده می گردد.
  • عمل تقسیم با استفاده از علامت فوروارد اسلش یا / نشان داده می گردد.
  • ضرب با استفاده از علامت ضرب یا * نشان داده می گردد.
  • عمل توان با استفاده از علامت هشتک یا ^ نشان داده می گردد. دقت کنید که آن را با علامت هشتگ (#) اشتباه نگیرید.

2. چگونگی ترتیب عملیات در اکسل

در صورتی که در یک فرمول در اکسل بیشتر از یک عملگر استفاده گردد، اکسل عملیات ریاضی را بر اساس ترتیب تعیینی انجام می دهد. از آنجایی که پرانتز دارای اولویت است، می توان با افزودن پرانتز به فرمول خود، این ترتیب را تغییر داد. در کل اولویت انجام این عملگرها به صورت زیر است:

  • پرانتز
  • توان
  • تقسیم
  • ضرب
  • جمع
  • تفریق

3. چگونگی عملکرد اولویت عملگرها در اکسل

ابتدا هر عملی که در داخل پرانتز قرار داشته باشد، محاسبه می گردد و سپس توان ها محاسبه می شوند. سپس ضرب و تقسیم با اولویت برابر محاسبه می شوند. اولویت بندی آن ها از سمت چپ به راست در معادله اعمال می گردد. جمع و تفریق نیز به همین صورت دارای اولویت برابر هستند و هر کدام که زودتر در معادله نوشته شده باشد، اول محاسبه می گردد.

نحوه استفاده از چند عملگر در یک فرمول اکسل

اکنون وقت آن رسیده است که با نوشتن فرمولی با چند عملگر آشنا شویم که اکسل براساس اولویت عملگرها آن را حساب می نماید.

بدین منظور یک کاربرگ خالی باز کنید و به عنوان مثال اعدادی که در تصویر زیر قابل مشاهده هستند را در سلول های C1 تا C5 وارد کنید.

سپس با استفاده درست و بجا از پرانتز و عملگرهای مناسب، فرمول زیر را در سلول D1 بنویسید:

C2-C4)*C1+C3/C5)=

در نهایت کلید Enter را بزنید. اکنون باید نتیجه فرمول شما عدد 4- باشد.

چگونگی نوشتن فرمول در اکسل

برای این که با نحوه نوشتن این فرمول در اکسل بیشتر آشنا شوید. مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. ابتدا با کلیک کردن روی سلول D1 آن را فعال کنید.
  2. برای شروع فرایند فرمول نویسی اول علامت مساوی را در آن قرار دهید.
  3. سپس یک پرانتز باز را وارد کنید.
  4. برای اینکه ارجاع سلول C2 در فرمول قرار بگیرد، روی آن کلیک کنید.
  5. سپس علامت منفی را وارد کنید.
  6. برای اینکه ارجاع سلول C4 در فرمول قرار بگیرد، روی آن کلیک کنید.
  7. سپس یک پرانتز بسته را وارد کنید.
  8. بعد از آن علامت ستاره را وارد کنید.
  9. برای اینکه ارجاع سلول C1 در فرمول قرار بگیرد، روی آن کلیک کنید.
  10. سپس علامت مثبت را وارد کنید.
  11. برای اینکه ارجاع سلول C3 در فرمول قرار بگیرد، روی آن کلیک کنید.
  12. علامت فوروارد اسلش را وارد کنید.
  13. برای اینکه ارجاع سلول C5 در فرمول قرار بگیرد، روی آن کلیک کنید.
  14. برای تکمیل فرمول، کلید Enter را بزنید.
  15. در نهایت عدد 4- در سلول D1 نمایان می گردد.
  16. در صورتی که دوباره روی سلول D1 کلیک کنید، تابع کامل به صورت زیر در نوار فرمول موجود در قسمت بالای کاربرگ D1 نمایان می گردد.

C2-C4)*C1+C3/C5)=

نحوه محاسبه نتیجه فرمول در اکسل

اکسل بر اساس اولویت هایی که در بالا نوشته شدند در نهایت به جواب 4- می رسد که جزئیات این محاسبه در زیر ذکر شده است:

  1. اکسل نخست عمل تفریق C2-C4 که همان 6-5 است را اعمال می نماید. چون داخل پرانتز است و همان طور که قبلاً هم گفتیم پرانتز دارای اولویت بر بقیه است. در نتیجه عدد 1- به دست می آید.
  2. سپس عمل ضرب بین عدد 1- و عدد 7 که در سلول C1 جای دارد، صورت می گیرد. نتیجه عدد 7- خواهد بود.
  3. سپس با توجه به اینکه اولویت با تقسیم است، در مرحله بعدی عمل تقسیم C3/C5 که همان 3/9 است توسط اکسل محاسبه می گردد. در نتیجه عدد 3 به دست می آید.
  4. در نهایت عمل 3 + 7- انجام می گردد و عدد 4- حاصل می گردد.

کلام خاتمهی

در این مطلب با آموزش مرحله به مرحله و تصویری فرمول نویسی در اکسل آشنا شدیم. همان طور که ملاحظه فرمودید برخلاف تصور بعضی افراد فرمول نویسی در اکسل به هیچ وجه فرایند پیچیده و دشواری نیست و به راحتی می توانید فرمول های مورد نظر خود را در اکسل وارد کنید و محاسبات خود را انجام دهید که البته این کار مقداری دقت شما را طلب می نماید. دانستن خطاها در اکسل و درک مفهوم آنها به فرمول نویسی صحیح شما یاری شایانی می نماید؛ بنابراین باید به طور کلی باید با آن آشنا باشید. در خاتمه، دیدگاه ها، تجربیات و سوالاتتان را می توانید با ما و دیگر مخاطبان انگیزه به اشتراک بگذارید.

مجله آزمون اول: مجله آزمون اول: مجله خبری تحلیل صنایع آموزشی و کارگاهی

منبع: مجله انگیزه
انتشار: 15 شهریور 1400 بروزرسانی: 15 شهریور 1400 گردآورنده: shivamarket.ir شناسه مطلب: 23049

به "آموزش مرحله به مرحله فرمول نویسی در اکسل" امتیاز دهید

امتیاز دهید:

دیدگاه های مرتبط با "آموزش مرحله به مرحله فرمول نویسی در اکسل"

* نظرتان را در مورد این مقاله با ما درمیان بگذارید